プライバシーポリシー

Shizen Formは、人材コンサルティングサービスを提供するにあたり、お客様の個人情報の保護を最重要課題と認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 収集する情報の種類と利用目的

当社のウェブサイトやサービスを通じて、以下の種類の個人情報を収集することがあります。これらの情報は、それぞれの利用目的のためにのみ使用されます。

• 識別情報：氏名、連絡先（電話番号、電子メールアドレス）など。

  利用目的：お問い合わせへの対応、サービス提供、契約履行、コンサルティングサービスの提案と実施のため。

• 職務関連情報：履歴書、職務経歴書、スキル、学歴、職歴、キャリアの希望など。

  利用目的：人材紹介、派遣、採用支援、能力開発、キャリアコンサルティングなど、人材関連サービスの提供のため。

• サービス利用情報：当社のサイト利用履歴、お問い合わせ内容、サービスに関するフィードバックなど。

  利用目的：サービスの改善、新サービスの開発、お客様への最適な情報提供のため。

• 技術情報：IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時など。

  利用目的：当社のウェブサイトのセキュリティ確保、サービス提供の安定化、利用状況の分析のため。

2. 個人情報の管理と保護

当社は、収集した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な観点から適切な予防措置を実施するとともに、継続的な改善に努めます。

• アクセス制限：個人情報へのアクセス権限を最小限に限定し、不正アクセスを防止します。
• 従業員教育：個人情報保護に関する従業員の意識向上のため、定期的な教育・研修を実施します。
• 物理的セキュリティ：個人情報を取り扱うシステムやデータが保存されている場所への物理的なアクセス制御を行います。
• 技術的セキュリティ：データ暗号化、ファイアウォールの導入、マルウェア対策など、技術的なセキュリティ対策を講じます。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合（委託先には適切な管理監督を行います）

4. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、適切かつ迅速に対応いたします。ただし、法令等により開示などのご請求に応じられない場合がございます。

5. クッキー（Cookie）について

当社のウェブサイトでは、サービス向上およびお客様の利便性向上のためにクッキーを使用しています。クッキーは、お客様がサイトを閲覧された際に、お客様のブラウザに情報を保存するもので、お客様個人を特定するものではありません。ご使用のブラウザの設定により、クッキーの利用を拒否することができます。

6. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、または当社の事業方針の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。

7. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

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住所: 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷8-15-7 3階